現在、企業や銀行の業務において、文書の管理と保管は非常に重要です。
2024年9月18日から10月7日まで、富士ビルディングサービス ベトナムはNH倉庫の文書整理・清掃プロジェクトを実施しました。
プロジェクト開始前の倉庫は、書類が乱雑に積み重なり、埃が厚く積もっている状態でした。一部の書類は5年から10年以上前のもので、時間の経過により劣化や損傷が見られました。
施工前の倉庫の様子
施工前の倉庫の様子
プロジェクトを成功させるため、富士ビルディングサービス ベトナムのチームは現場調査を行い、以下の目標と手順を策定しました。
倉庫の現状調査
清掃と整理
書類の分類
収納・保管
倉庫全体を徹底的にチェックし、すべての資料が正しく整理され、安全であることを確認します。チームはまた、実施過程に関する総括レポートを作成します。
今回の整理・清掃プロジェクトにより、倉庫は劇的に改善されました。
文書の検索が容易になり、業務効率が大幅に向上しました。
今後も富士ビルディングサービス ベトナムは、企業の文書管理・保管の最適化をサポートしていきます。